Rješenje o uručenju nasljedstva, nasljedni dijelovi, potpuni popis ostavine i postojeće procjene treba čuvati zajedno. Za nekretnine treba dodati izvod iz zemljišne knjige, planove, terete i aktuelnu procjenu. Kod vozila, umjetničkih djela ili poslovnih udjela treba dokumentovati vlasništvo, stanje, tržišnu vrijednost i prava trećih osoba.
Svaki sunasljednik treba zabilježiti koju bi stvar preuzeo, koju alternativu prihvata i kakvo izravnanje smatra odgovarajućim. Jasna lista sprečava da se u postupku govori samo o jednoj stvari dok druge vrijednosti ili dugovi ostaju izvan obračuna.