Notarkosten in der Verlassenschaft: Wer bei Erbstreit und Gerichtskommissär zahlt

Nach § 1 Gerichtskommissärsgesetz wird der Notar im Verlassenschaftsverfahren als Gerichtskommissär tätig. Das Europäische Justizportal ordnet ihn als Organ des Bezirksgerichts ein. Er erhebt unter anderem die für das Verfahren nötigen Informationen zu Erben, Vermögen und Schulden und bereitet die gerichtliche Entscheidung über die Einantwortung vor.

Diese Rolle ist von der privaten anwaltlichen Vertretung eines Erben zu unterscheiden. Eine Rechnung des Gerichtskommissärs ist daher zunächst danach zu prüfen, welche Amtshandlung oder Leistung im Verfahren abgerechnet wird. Eine pauschale Zuordnung zu einem einzelnen Erben ist ohne Akt und konkrete Rechnung nicht belastbar.

In der Kostenübersicht sollten Sie mindestens Gerichtskommissärgebühren, Gerichtsgebühren, Sachverständigenkosten, anwaltliche Vertretung und eigene Auslagen getrennt erfassen. Auch ein Vorschuss ist von einer abschließenden Abrechnung zu unterscheiden.

Die Kosten des Verlassenschaftsverfahrens sind wirtschaftlich im Zusammenhang mit Aktiva und Passiva des Nachlasses zu betrachten. Eigene Schritte im Erbstreit, etwa ein Gutachten oder anwaltliche Vertretung für eine bestimmte Position, können eine andere Kostenfrage aufwerfen. Die Bezeichnung auf einer Rechnung ersetzt diese Prüfung nicht.

Für die Zuordnung brauchen Sie eine vollständige Nachlassübersicht: Vermögenswerte, Schulden, Begräbniskosten, offene Rechnungen und bereits geleistete Vorschüsse. Erst damit lässt sich beurteilen, ob eine Position aus der Verlassenschaft wirtschaftlich berücksichtigt werden kann und wie sie sich auf die verfügbaren Werte auswirkt.

Die Erbquote beantwortet diese Frage allein nicht. Sie beschreibt die Beteiligung am Nachlass, sagt aber ohne Kenntnis der konkreten Leistung und der Verfahrenslage nicht, wer eine Rechnung zunächst bezahlt oder welche Kosten im Ergebnis bei einer Person verbleiben.

Markieren Sie auf der Rechnung jede Position und ordnen Sie ihr die dazugehörige Tätigkeit, den Zeitraum, den Rechtsgrund und den Bezug zum Verlassenschaftsakt zu. Halten Sie außerdem fest, ob es sich um einen Vorschuss, eine Teilabrechnung oder eine Endabrechnung handelt.

Wenn eine Position nicht verständlich ist, ist eine kurze schriftliche Rückfrage mit konkretem Bezug sinnvoll. Enthält das Schreiben einen Beschluss, eine Zahlungsaufforderung oder einen Hinweis auf eine Frist, müssen Sie diesen Inhalt sofort gesondert prüfen. Eine allgemeine Frist lässt sich aus dem Thema Notarkosten nicht ableiten.

In die Unterlagenmappe gehören die Rechnung, alle Schreiben des Gerichtskommissärs, gerichtliche Beschlüsse, das Inventar oder die Nachlassübersicht, Belege zu Aktiva und Passiva sowie die eigene Korrespondenz. Bei strittigen Werten kommen Bewertungen und die dazugehörigen Aufträge hinzu.

Eine kurze Chronologie mit Todesfallaufnahme, Terminen, Nachforderungen, Zahlungen und offenen Fragen macht sichtbar, ob es um eine Abrechnung, eine fehlende Mitwirkung oder einen eigenständigen Erbstreit geht. Genau diese Trennung erleichtert die weitere rechtliche Prüfung.