Für die Vorbereitung gehören der Einantwortungsbeschluss, die Erbquoten, ein vollständiges Nachlassverzeichnis und vorhandene Bewertungsunterlagen zusammen. Bei Liegenschaften kommen Grundbuchsauszug, Pläne, Belastungen und eine aktuelle Bewertung hinzu. Bei Fahrzeugen, Kunstwerken oder Beteiligungen sind Eigentum, Zustand, Marktwert und allfällige Rechte Dritter zu dokumentieren.
Zusätzlich sollte jeder Miterbe festhalten, welchen Gegenstand er übernehmen möchte, welche Alternative er akzeptiert und welchen Ausgleich er für angemessen hält. Eine klare Liste verhindert, dass im Verfahren nur über einen Einzelgegenstand gesprochen wird, während andere Werte oder Schulden unberücksichtigt bleiben.