Für die Auflage brauchen Sie eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Testament und Pflegeverlauf. Sichern Sie das Original oder eine vollständige Kopie des Testaments, Nachträge, Nachrichten, Pflegekalender, Arzt- und Betreuungstermine, Belege zu Auslagen sowie Aussagen von Personen, die den Alltag wahrgenommen haben.
Ordnen Sie die Unterlagen chronologisch. Halten Sie fest, wann die Pflege begann, welche Tätigkeiten vereinbart oder erwartet waren, wann sich der Gesundheitszustand änderte und ob eine andere Lösung besprochen wurde. Die Pflegeauflage ist dabei vom Pflegevermächtnis und von einem Anspruch auf Ausgleich für bereits geleistete Pflege zu unterscheiden.